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Logiciel de gestion et de suivi des documents

Améliorez la tenue de registres de votre organisation grâce à notre bibliothèque électronique infonuagique pour la consolidation des documents, la génération de pistes d'audit et l'intégration de modules.

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Bibliothèque

Classez, stockez, étiquetez et recherchez rapidement tous vos fichiers, quel que soit leur format (Excel, PDF, image, etc.), à partir d'un emplacement centralisé unique

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Sécurité

Protégez vos documents par mot de passe, masquez les documents sensibles et sauvegardez automatiquement vos fichiers chaque jour ou chaque semaine

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Unité

Simplifiez vos obligations de déclaration et de conformité en reliant des documents spécifiques à leurs enregistrements et tâches associés

Le système de gestion des documents le plus simple et le plus sûr

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Conçu pour tout type de document

Les exigences réglementaires imposent une tenue de registres précise. Grâce à la recherche avancée, au remplacement instantané des documents mis à jour et au suivi complet des révisions, notre module de gestion documentaire vous garantit un accès rapide aux fichiers dont vous avez besoin.

  • Rapports de conformité

  • Permis et certifications

  • Plans et contrats

  • Schémas, tableaux et graphiques

  • Photos

Caractéristiques pour un stockage efficace

Le logiciel d'ERA offre des avantages clés qui renforcent votre conformité et soutiennent vos opérations quotidiennes

Exportation des documents et métadonnées
Paramètres flexibles de protection par mot de passe
Options intelligentes de suppression automatique
Sauvegardes pour la prévention des pannes et des pertes
Téléversement et partage de fichiers individuels ou par lots
Intégration avec les importations du système de prétraitement ETL

Book a Discovery Call

 

Compatibilité avec appareils mobiles

Accédez à votre système de gestion documentaire en déplacement, hors ligne et depuis n’importe quel appareil iOS ou Android.

Ouvrir l'App Store
Ouvrir Google Play
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FAQs

Trouvez des réponses aux questions fréquemment posées (FAQ) sur le logiciel de gestion des documents d'ERA.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de documents d'entreprise?
Il s’agit de solutions conçues pour aider les grandes organisations à gérer efficacement de vastes volumes de documents. Elles intègrent des fonctionnalités avancées comme la connexion à d’autres systèmes d’entreprise, des mesures de sécurité renforcées et des outils de reporting complets.
Quels sont les avantages de la gestion documentaire dans le cloud?
La gestion documentaire infonuagique offre l’accès à distance, l’évolutivité et une réduction des coûts informatiques. Les documents sont stockés dans le cloud, assurant flexibilité, sécurité et accessibilité depuis n’importe où.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion documentaire?
C’est un système permettant de gérer systématiquement les documents tout au long de leur cycle de vie, en garantissant la conformité réglementaire. Il comprend des fonctions de conservation, d’archivage et de destruction.
Tout voir

Ce que nos clients disent d'ERA

⭐⭐⭐⭐⭐

Efficacité, précision et performances globales prouvées

Depuis la mise en œuvre des trois premiers modules en 2008, le système a prouvé son efficacité, sa précision et sa performance globale. Les dirigeants de nos unités commerciales témoignent régulièrement de leur confiance dans leurs systèmes de conformité.
 
Phil Schull
Vice-président de la gestion des risques, JB Poindexter Co.

⭐⭐⭐⭐⭐

Le MEILLEUR logiciel pour gérer les dossiers environnementaux

ERA a pris le temps de former et de collaborer avec notre personnel pour développer une base de données performante et fonctionnelle comme aucun autre système que j'ai utilisé auparavant. Je travaille dans le secteur de l'environnement depuis plus de 20 ans et c'est LE système/logiciel idéal pour gérer les données et les dossiers environnementaux !
Sean McCarthy
Ingénieur en environnement, Toyota

⭐⭐⭐⭐⭐

Mon entreprise utilise ce logiciel depuis 21 ans

ERA a conçu des rapports spécifiques à nos besoins et les a enrichis et mis à jour au fur et à mesure de l'évolution des lois environnementales. Nos fournisseurs de matériaux de finition transmettent leurs informations directement à ERA, ce qui simplifie grandement la tenue de nos dossiers.
 
Barry Branscome
VP & directeur de la conformité environnementale, Vaughan Bassett
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